„Wir brauchen auch KI“ ist kein Use Case. Erst wenn klar ist, welche Aufgabe entfällt, welche Zahl sich ändert und wer die Verantwortung trägt, lohnt der Aufbau.
KIsense KI-Beratung für den Mittelstand
KI im Mittelstand: erst der Use Case, dann die Technik.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht am Modell, sondern am unklaren Ziel, an unbrauchbaren Daten oder daran, dass niemand den Betrieb übernimmt. Wir klären zuerst, was sich rechnet – und bauen dann nur das, was nach dem Pilot noch getragen wird.
Herstellerunabhängig
Pilot in 4–6 Wochen
DSGVO-konform, Server in Deutschland
Festpreise je Phase
Der übliche Verlauf
Warum KI-Projekte im Mittelstand scheitern.
Nicht an der Technik. Sondern an drei Stellen, die vor dem ersten Modell geklärt sein müssen.
Wer erst nach dem Pilot merkt, dass personenbezogene Daten im Spiel sind, baut zweimal. Datenfluss, Rechtsgrundlage und Auftragsverarbeitung gehören in die erste Woche.
Ein Prototyp ohne Betriebshandbuch, Monitoring und klare Eskalation ist ein Projekt, kein Produkt. Deshalb planen wir den Betrieb ab Tag eins mit.
Unser Vorgehen
Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis.
Keine Folienphase ohne messbares Ergebnis: Jeder Schritt endet mit einem Dokument oder einer laufenden Funktion, an der Sie weitermachen oder stoppen können.
Wichtig: Wir verkaufen keine Modelle. Wir verkaufen entschiedene Use Cases, geprüfte Daten und einen Betrieb, der auch in sechs Monaten noch läuft.
Praxischeck
Zwei Wochen: Prozesse aufnehmen, Use Cases bewerten, Daten- und DSGVO-Lage prüfen. Ergebnis: priorisierte Use-Case-Landkarte mit Aufwand und Nutzen.
Pilot
Vier bis sechs Wochen: ein Use Case, echte Daten, klare Messgröße. Ergebnis: belastbare Zahlen statt Demo-Eindruck.
Umsetzung
Anbindung an Ihre Systeme, Rollen, Freigaben und Fehlerfälle. Ergebnis: der Prozess läuft im Alltag, nicht nur im Test.
Betrieb
Monitoring, Updates, Eskalationswege und ein Ansprechpartner. Ergebnis: Sie wissen, wer aufsteht, wenn es klemmt.
Ergebnisse
Was am Ende auf dem Tisch liegt.
Keine Absichtserklärungen. Diese vier Artefakte bleiben bei Ihnen, unabhängig davon, ob wir weiterarbeiten.
Alle Kandidaten nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko sortiert – mit einer klaren Empfehlung für den ersten Pilot.
Welche Daten gebraucht werden, wo sie liegen, welche Rechtsgrundlage greift und ob ein AVV nötig ist.
Ein Prozess, der mit Ihren echten Dokumenten arbeitet und dessen Ergebnis Sie messen können.
Rollen, Freigaben, Fehlerfälle, Eskalation und Wartung – damit das Ergebnis nicht mit dem Projekt endet.
Für wen
Mittelstand heißt: viele Dokumente, wenig Zeit.
Wir arbeiten dort, wo Text, Kommunikation und Nachweise den Tag bestimmen – nicht in Konzernstäben.
Angebote, Aufmaße, Rechnungen und die Übergabe an die Buchhaltung.
Verträge, Schriftsätze und Akten, die durchsuchbar und prüfbar bleiben müssen.
Gutachten, Prüfberichte und wiederkehrende Nachweise mit festen Formvorgaben.
Belege, Freigaben und die Frage, welcher Vorgang noch offen ist.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Der Einstieg ist der KI-Praxischeck: 2.900 Euro netto, Laufzeit zwei Wochen. Danach arbeiten wir mit Festpreisen je Phase, damit Sie vor dem Start wissen, was die Umsetzung kostet. Es gibt keine Stundenabrechnung mit offenem Ende.
Ein Pilot läuft typischerweise vier bis sechs Wochen: eine Woche Analyse und Datencheck, zwei bis drei Wochen Aufbau, zwei Wochen Messung im Alltag. Danach entscheiden Sie auf Basis von Zahlen, ob skaliert wird.
Nein. Wir starten mit den Daten, die bei Ihnen ohnehin anfallen: Rechnungen, Verträge, E-Mails, Telefonnotizen. Der Praxischeck zeigt, welche Daten brauchbar sind und wo vor dem Pilot aufgeräumt werden muss.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte. Wenn Ihre Vorgaben es verlangen, betreiben wir die Verarbeitung auch in Ihrer eigenen Umgebung. Die Entscheidung fällt im Praxischeck, nicht im Kleingedruckten.
Für den Mittelstand mit dokumenten- und kommunikationslastigen Prozessen: Handwerk, Kanzleien, Sachverständigenbüros, Brandschutzbüros, Buchhaltung und Steuerberatung. Entscheidend ist der Prozess, nicht die Branche.
Nächster Schritt
Erst prüfen, dann bauen.
Der Praxischeck ist bewusst klein: zwei Wochen, feste Kosten, ein Ergebnis, mit dem Sie entscheiden können. Wenn sich kein Use Case rechnet, sagen wir das.
Unverbindlicher Austausch
Welche Aufgabe kostet Ihr Team die meiste Zeit?
In 30 Minuten klären wir, ob daraus ein sinnvoller KI-Use-Case wird – und was er realistisch kostet. Ohne Verkaufsgespräch, ohne Verpflichtung.